スキャンサービス
電子ファイリングサービスのススメ。
弊社のファイリングサービスは、設計図面や台帳、報告書等の紙媒体をスキャニングして電子データ化し、保管のみならずパソコンで閲覧、共有化可能にする事です。
弊社は、官公庁のデジタルアーカイブを始め、利便性の良い電子ファイリングを御客様のニーズに合わせてより信頼性の高いサービスを行っています。
書類の保管スペース解消とデータの保存や共有化のみならず迅速な検索・閲覧・出力が容易に行えますので是非、「e-文書法」対応にもご検討願えれば幸いです。
電子化する3つのメリット
1.コストダウン
電子化により業務効率が向上
能率アップで人員の削減が可能
従来の膨大な書類を一元管理し、収納スペースを大幅に空けることができます
2.セキュリティ強化
電子化で情報管理の分散化を行える為、万一の損害を防止
契約書・帳簿などの重要書類の災害・紛失に対応
個人情報の管理を確立
3.情報の高速化・共有
ネットワークを利用する事でデータ共有活用が可能